Les profils de compétences simplifient de bien des façons les activités de gestion des ressources humaines telles que:
Le profil de compétences va plus loin que la description de poste en ce sens qu'il organise les tâches en domaines de responsabilités, identifie des indicateurs de performance (normes), les qualification requises pour occuper le poste, les compétences reliées au poste: selon le type de poste, compétences en gestion, compétences techniques, compétences propres à l'organisation et les compétences comportementales reliées au poste.
Le profil de compétences facilite l'identification des besoins de formation en indiquant les compétences à acquérir ou à améliorer. C'est un outils très utile pour l'élaboration d'un Plan de développement des ressources humaines. (PDRH)
Le profil de compétences facilite la préparation des plans de relève en identifiant clairement les compétences requises pour occuper les postes critiques et les compétences des candidats potentiels.
En ces temps marqués par l'accélération des changements de toutes sortes, le départ anticipé des baby-boomers pour la retraite et l'internationalisation des marchés, la prévision des nouvelles compétences et leur développement planifié apparaissent comme des variables stratégiques de toute première importance pour l'adaptation et le développement des entreprises du Québec.
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Le profil de compétences facilite la prise de décision, rend plus efficace la sélection du personnel en établissant une meilleure correspondance entre les compétences requises pour occuper le poste et les compétences des candidats.
Le profil de compétences facilite la gestion du rendement. Il permet de connaître le niveau des compétences acquises et aide à la préparation du plan de développement annuel.